Mitkä remontit pitää ilmoittaa?
Remonteista, jotka voivat vaikuttaa yhtiön kunnossapitovastuulla oleviin osiin, kuten
kantaviin seinärakenteisiin, hormistoihin, sähköjohdotuksiin, lämmitys-, vesijohto- tai
viemärijärjestelmään, vedeneristeisiin, vesikalusteisiin, ilmastointiin tai akustiikkaan.
Nämä on aina ilmoitettava:
- parketin asennus muovimaton tilalle
- wc:n, kylpyhuoneen, saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
- keittiön allaskaappien vaihtaminen
- pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai
sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta - hanan tai wc-istuimen vaihto
- hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
- kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
- viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden
asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri
tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin,
lämminvesivaraaja - parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
- muutokset kantaviin väliseiniin
- muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
- kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä
kulkee sähkö- yms. johtoja - huoneiston lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen, esimerkiksi seinien levytys
(saattaa vaikuttaa äänieristykseen) - liesituuletin (jos kuuluu ilmanvaihtojärjestelmään)
Näistä ei tarvitse ilmoittaa (jos olet epävarma, tarkista isännöinnistä tai hallitukselta)
- tapetointi ja maalaus
- taulujen kiinnittäminen
- keittiön yläkaappien vaihtaminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin
- pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat
olemassa - huonekorkeuden laskeminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin tai sähköjohtoihin
- kiinteiden kalusteiden, kuten eteiskaapistojen tai vaatekaapistojen rakentaminen tai
poistaminen - muiden kuin viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien
laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: jää-, pakastin- tai viileäkaappi,
mikroaaltouuni, liesituuletin (esimerkiksi aktiivihiilellä toimiva, joka ei kuulu
ilmanvaihtojärjestelmään) - väliovien poistaminen
- vanhan parkettilattian vaihtaminen uuteen samantyyppiseen parkettilattiaan
Milloin pitää ilmoittaa?
Remontti-ilmoituksen käsittelylle ei voi asettaa tarkkoja aikarajoja, koska ilmoituksen
käsittely riippuu työn sisällöstä ja laajuudesta. Ilmoituksen käsittelylle kannattaa kuitenkin
varata aikaa vähintään kuukausi ja loma-aikana kaksi kuukautta.
Mikäli ilmoituksen hyväksyminen vaatii hallituksen kokousta; voi käsittelyaika pidentyä. Käsittelyaika myös
pitenee, mikäli ilmoitus on jätetty puutteellisena tai vaatii lisäselvityksien tai -tutkimusten
tekemistä. Ilmoituksen kattavuuteen, laajuuteen ja seikkaperäisyyteen kannattaa näin ollen
satsata!
Ilmoituksen käsittelystä, dokumentoinnista ja siitä muutoin aiheutuvista kustannuksista
vastaa taloyhtiö. Mutta mikäli ilmoitus on puutteellinen tai laajuutensa puolesta vaatii
lisäselvityksiä; vastaa tällöin kustannuksista osakas.
Remonttia ei missään nimessä saa lainkaan aloittaa ennenkuin ilmoitus on käsitelty ja
taloyhtiö on antanut luvan, joten ilmoitukset kannattaa tehdä ajoissa.
Kenelle ilmoitetaan?
- Talokohtaiselle hallitukselle/isännöitsijälle kirjallisesti remontti-ilmoituksella.
- Jos muutostyö vaikuttaa naapureihin; remontin tekijän kannattaa ilmoittaa naapureille
suunnittelemastaan remontista ja työn aiheuttamasta haitasta.
Mitä ja miten ilmoitetaan?
- osakkaan nimi ja yhteystiedot
- tarkka osoite
- mitä korjataan
- milloin korjataan (remontin alkamisaika ja sen kesto)
- kuka remontin tekee (myös suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja työnvalvojien nimet,
yhteystiedot ja Y-tunnukset)
Miten remonttia valvotaan?
- Yhtiö valitsee, mistä valvonta hankitaan.
- Valvonnan tarve on kuitenkin ratkaistava tapauskohtaisesti.
- Valvonnan kustannusten tulee olla kohtuullisia eli valvonnan laajuus tulee olla oikeassa
suhteessa valvontatarpeeseen. Pienessä remontissa valvonnan osuus remontin
kustannuksista voi olla suuri. Remonttien ilmoittaminen ja valvonta on osakkaiden etu. Kun
remontit tehdään kunnolla, ennaltaehkäistään riitoja ja ongelmia. Remonttien valvonnan
tarpeellisista ja kohtuullisista kustannuksista vastaa osakas
Remontti-ilmoituksen käsittely
Asunto-osakeyhtiölain mukaan remontti-ilmoituksen kohtuullinen käsittelyaika on enintään kuukausi. Remonttia
ei saa aloittaa ennen kuin ilmoitus on käsitelty ja taloyhtiö on antanut luvan, joten ilmoitukset kannattaa tehdä
ajoissa.
Taloyhtiö valitsee käsittelytavan
- Tavallisimmin hallitus ostaa palvelun isännöintiyritykseltä.
- Taloyhtiön hallitus sopii isännöintiyrityksen kanssa siitä, miten ilmoitukset käsitellään. Useimmiten
isännöintiyritys käsittelee muutostyöilmoitukset. - Rakennuslupaa vaativat korjaukset on kuitenkin aina käsiteltävä hallituksessa, esim. kosteiden tilojen
laajennus
Käsittelyaika
- Ilmoitukset on taloyhtiössä käsiteltävä viivytyksettä.
- Remontti-ilmoituksen kohtuullinen käsittelyaika on enintään kuukausi, loma-aikoina enintään kaksi kuukautta.
- Hyvin toimivassa taloyhtiössä ilmoitukset käsitellään normaalisti näitä suosituksia nopeammin ja osakkaille
myös tiedotetaan toimintatavoista. - Remontti-ilmoituksen käsittelylle ei voi asettaa tarkkoja aikarajoja, koska ilmoituksen käsittely riippuu työn
sisällöstä ja laajuudesta. - Käsittelyaika pitenee, mikäli asia pitää käsitellä hallituksessa, koska hallituksen kokouksia ei välttämättä pidetä
joka kuukausi. - Suositeltavaa on, että remontoijalle kerrotaan ilmoituksen jättämisen jälkeen, miten asian käsittely etenee ja
milloin lopullinen vastaus on odotettavissa. - Isännöintiyrityksellä ja hallituksella on oltava riittävä aika arvioida asunnossa tehtävän remontin vaikutuksia.
Käsittelyn kustannukset
- Remontti-ilmoituksen käsittelyn kustannuksista vastaa lähtökohtaisesti osakas.
- Taloyhtiö vastaa kuitenkin remonttirekisterin perustamisesta ja ylläpidosta aiheutuvat kulut, kuten
rekisteriohjelmiston hankinta ja ohjelmistopäivitys. - Lisäksi taloyhtiö vastaa sellaisesta ilmoituksen vastaanottamisesta ja tallentamisesta taloyhtiön tietoihin, jossa
on ollut riittävät tiedot hyvän rakentamistavan noudattamisen arvioimiseksi. Myös osakkaan remontin
kirjaamisesta aiheutuvat hallinnolliset kulut, kuten asiakirjojen kopiointi, arkistointi ja skannaus, kuuluvat
taloyhtiölle ja ne katetaan kaikilta osakkailta perittävillä yhtiövastikkeilla.
Jos ilmoituksia joudutaan täydentämään ja selvittelemään, niiden käsittelyajat ja -kulut lisääntyvät. Selvittelykulut
laskutetaan taloyhtiöltä usein tuntihinnalla. Nämä kulut laskutetaan muutostyön tekijältä. Laskutusperusteista on aina
sovittu taloyhtiön ja isännöintiyrityksen välillä.